Оплата счетов с помощью дистанционных систем является удобным способом сэкономить время и не идти в банк для проведения транзакций. Для представителей бизнеса предлагается оплатить счет через онлайн-систему Сбербанк Бизнес Онлайн, которая напоминает инструмент дистанционных расчетов для физических лиц, но направлена на максимально быстрое обслуживание представителей бизнеса, то есть компаний и учреждений.
Преимущества сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн
Использование онлайн-системы Сбербанка позволяет проводить все платежные операции без необходимости посещать отделение банка и брать с собой паспорт. Оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн, пополнить счета партнера – все это доступно прямо из офиса, и за пользование системой не нужно дополнительно платить. Есть у бизнес-системы и другие преимущества:
- выполнять операции может не только доверенное лицо, но и любой человек, у которого есть логин и пароль от личного кабинета;
- доступны ограничения и функции контроля счетов;
- транзакции можно проводить в считанные минуты, а также по ним доступна выдача чека об оплате;
- отслеживание статуса переводов проводится с помощью интернет-банкинга.
Если бизнес-клиент пользуется онлайн-системой, то сможет экономить время на повседневные процедуры. Более того, настроив автоматический платеж на некоторые позиции, клиент сможет не беспокоиться о том, что важные расходы будут не учтены, и от этого пострадает деятельность компании. Плюсом Сбербанка Онлайн является и то, что все траты заносятся в историю и статистику, любую из них можно будет просмотреть позже, а также выстроить в виде диаграммы для полного анализа. К примеру, при оплате средств за аренду это будет видно в диаграммах.
Как выставить счет на оплату
Система Сбербанк Онлайн, предназначенная для бизнеса, нужна, чтобы клиенты могли оплачивать услуги и счета через интернет, при этом есть вариант загрузки приложения на смартфон. Это позволит вести расчеты с помощью мобильного устройства, если через компьютер сделать этого нельзя. Для того чтобы создать новый счет на оплату, нужно составить поручение, что допускается через интернет-систему.
ЧИТАТЬ Оплата Уфанет через инструменты Сбербанка
Для начала клиенту нужно авторизоваться в банкинге с помощью своего логина и пароля, а далее нажать на раздел рублевых операций. Клиенту будет показан перечень текущих поручений с указанием их статуса и некоторых других сведений.
Чтобы сформировать новое поручение, следует нажать на соответствующую кнопку и совершить переход в форму. Клиенту откроется окно, в которое нужно ввести:
- реквизиты получателя, которому будет оплачиваться сумма, включая ИНН и КПП;
- назначение платежа;
- сумма для перечисления, из которой система автоматически высчитает НДС.
Кроме того, именно в этой форме можно выбрать, является ли платеж срочным, какой вид операции производится, и указать налоговый период, в котором совершается транзакция. Реквизиты отправителя и вся базовая информация загрузятся автоматически, и вводить эти данные не потребуется. Отдельно стоит оговорить поиск БИК того учреждения, которое обслуживает получателя, то есть имеет статус контрагента. Возле графы, где указывается данная информация, есть кнопка справочника БИК, найдя подходящий вариант, можно выбрать его и нажать кнопку согласия.
После заполнения клиент должен нажать на кнопку проверки документа, на этом этапе автоматически проверяется корректность указанных данных. К примеру, все ли цифры присутствуют в кодах, и вся ли информация внесена в соответствующие графы. Если система примет поручение, то оно будет сохранено, а сам документ будет иметь статус «Создан». Но на этом процедура не заканчивается, ведь оплатить созданное платежное поручение нужно будет отдельно.
Инструкция по оплате счета
Созданное поручение имеет статус шаблона, то есть деньги со счета еще не списаны, и транзакция не поступила в обработку. Когда клиенту нужно выставить счет на оплату, он должен его подписать. Для этого выбирается документ, статус которого находится с показателем «Создан», затем нажимается кнопка подписи. Аналогом личного автографа клиента выступает одноразовый код, который отправляется на телефон, указанный в договоре между компанией и банком.
ЧИТАТЬ ОКи в Одноклассниках: инструкция по оплате через Сбербанк Онлайн
Если никаких сбоев и ошибок не произойдет, статус транзакции сменится на «Подписан», но чтобы избежать ошибок, клиент должен дополнительно подтвердить отправку поручения в обработку. Сразу после нажатия на соответствующую кнопку статус документа будет числиться как «Доставлен», но под этим следует понимать, что документ только отправлен в банк на рассмотрение. Специалисты будут оценивать, достаточно ли средств на счете и существует ли получатель, после чего изменят статус на «Принят», только после перечисления средств возле платежа укажут, что платежный запрос исполнен.
Отзыв еще не отправленного поручения тоже возможен, и делать это можно прямо в онлайн-системе Сбербанка. Клиенту необходимо открыть страницу со всеми платежами, после чего нажать на отменяемую транзакцию. В открывшейся форме будет присутствовать кнопка отзыва, и если на нее нажать, то документ будет деактивирован, и его можно будет удалить. При нажатии отзыва нужно будет указать причину, по которой юридический клиент отказывается от платежа, но это не повлияет на результат.
Банки взимают комиссионные сборы за большинство операций, и за платежное поручение тоже придется заплатить около 3% от суммы перечисления. Отдельно в форме указывается НДС, который нужно будет заплатить сверх необходимой суммы. Плюсом является то, что данный пункт просчитывается автоматически, и если денег на на него не хватает, можно добавить их на счет, после чего отправить поручение в обработку.
Полезные советы
После выставления и произведения платежа всегда будут доступны возможности для распечатки или сохранения чека, который докажет, что средства были отправлены. Следует всегда по возможности получать квитанцию, ведь если деньги не дойдут получателю или система даст сбой, то клиент сможет разыскать пропавшие суммы, а также доказать, что он перечислил средства.
ЧИТАТЬ Оплата рассрочки в Кари с помощью Сбербанк Онлайн
Также банк может отказать, но для этого есть достаточно мало причин, прежде всего, ошибка может произойти, если реквизиты не совпадают друг с другом, либо же дата отправки указана по состоянию на число отправления, которое позже, чем во входящем требовании. Ведь платежи в Сбербанке Бизнес Онлайн допустимо создавать не только по инициативе плательщика, но и по требованиям от сторонних лиц.
Важно! У клиента необязательно должна быть электронная цифровая подпись, поскольку правила банка позволяют ее поменять на одноразовый код, поступающий на личный телефон ответственного лица. Отменить платеж после его исполнения будет сложно, если такая необходимость возникнет, нужно будет решать этот вопрос лично с получателем или же обращаться в судебную инстанцию.
Оплатить счет через Sberbank Business Online можно за несколько шагов, главное – иметь личный кабинет в системе и деньги на счете. Клиенту нужно выставлять платежное поручение, которое затем подтверждается. Отказы при этом случаются достаточно редко, но чтобы избежать ошибок, необходимо проверять указываемые реквизиты, хотя правильность данных будет частично проверять система, которая не пропустит платежку, если в ней есть некорректно введенные данные.
Источник: